Viện Quản lý Xây dựng tổ chức lớp bồi dưỡng kỹ năng nghiệp vụ văn thư lưu trữ hành chính văn phòng nhằm trang bị kiến thức, hiểu biết và khả năng vận dụng thực tế khi cần thu thập, xử lý, tổng hợp thông tin; soạn thảo văn bản đúng yêu cầu; quản lý tốt văn bản, hồ sơ, tài liệu; tham mưu đúng chức trách và hiệu quả; sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng; biết cách giao tiếp, ứng xử và điều hòa các mối quan hệ ở cơ quan; biết tổ chức triển khai và thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả…,
1. Đối tượng học chứng chỉ văn thư lưu trữ hành chính văn phòng: Cán bộ, nhân viên sắp đi làm hoặc đang làm công tác hành chính, soạn thảo văn bản, văn thư, lưu trữ, thư viện… trong các cơ quan, các doanh nghiệp từ trung ương đến địa phương.
2. Địa điểm học văn thư lưu trữ hành chính văn phòng:
– Lớp học chứng chỉ văn thư lưu trữ hành chính văn phòng tại tại Hà Nội : Hội trường tầng 12 tòa nhà 19 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội.
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH LỚP HỌC CHỨNG CHỈ VĂN THƯ LƯU TRỮ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
* Chuyên đề 1: Tổng quan về công tác văn thư, công tác văn phòng
* Chuyên đề 2: Tổng quan về văn bản và yêu cầu chung về kỹ thuật soạn thảo văn bản
– Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản
– Quy trình soạn thảo và ngôn ngữ văn bản hành chính
– Soạn thảo quyết định cá biệt
– Soạn thảo công văn tờ trình
– Soạn thảo thông báo, báo cáo
– Soạn thảo biên bản
– Soạn thảo thư từ giao dịch
* Chuyên đề 3: Tổ chức công tác văn thư – lưu trữ
– Tổ chức công tác văn thư
– Tổ chức công tác lưu trữ
– Những vấn đề chung về tài liệu, phông và kho lưu trữ
– Thu thập, bổ sung và xác định giá trị tài liệu lưu trữ
– Tổ chức khoa học tài liệu trong lưu trữ cơ quan
– Kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin và viễn thông quản trị tài liệu số trên môi trường mạng
– Quản lý và giải quyết văn bản
– Quản lý và sử dụng con dấu
– Lập hồ sơ hiện hành – Lý thuyết
– Lập hồ sơ hiện hành – Thực hành
- Kỹ năng sử dụng Máy in và Đổ mực máy in tại Hà Nội
* Chuyên đề 4: Kỹ năng tổ chức sự kiện và hội họp
* Chuyên đề 5: Lập chương trình kế hoạch
* Chuyên đề 6: Văn hóa hành chính
– Tổng quan văn hoá công sở và xây dựng văn hoá công sở
– Kỹ năng nghe, nói
– Kỹ năng thuyết trình, thuyết phục
– Kỹ năng tổ chức hội nghị, hội thảo
* Chuyên đề 7: Kỹ năng giao tiếp
Thảo luận, giải đáp các thắc mắc liên quan, Kiểm tra kết thúc khóa học
Giảng viên: Là các chuyên gia và giảng viên giàu kinh nghiệm được mời từ Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, Trường Đại Học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Học Viện Hành Chính Quốc Gia.
Thủ tục nhập học: Học viên đăng ký qua điện thoại, Email, Fax… trước ngày khai giảng 02 ngày để lập danh sách trước; Nộp 2 ảnh 3×4 cm và photo chứng minh thư 2 mặt.
Chứng chỉ: Sau khi kết thúc khóa học Học viên được cấp chứng chỉ văn thư lưu trữ hành chính văn phòng có giá trị toàn quốc và đúng theo quy định của pháp luật.
